Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Bapak/Ibu panitia Pameran Pendidikan MI Murni Sunan Drajat Lamongan yang saya hormati,
Pertama-tama mari kita panjatkan rasa syukur kepada Allah SWT karena sampai siang hari ini kita masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk menyelesaikan checking akhir persiapan kegiatan pameran pendidikan yang insyaAllah akan dilaksanakan besok.
Sebagai Koordinator Bidang Humas, saya ingin menyampaikan beberapa masukan dan penguatan agar kegiatan ini berjalan lancar, tertib, menarik, dan memberikan kesan terbaik kepada seluruh pengunjung.
Pertama, mari kita pastikan seluruh area pameran sudah siap secara maksimal, mulai dari kebersihan, kerapian stand, pemasangan banner, alur pengunjung, hingga titik dokumentasi dan informasi. Kesan pertama pengunjung sangat menentukan citra lembaga kita.
Kedua, seluruh panitia diharapkan memahami tugas dan titik penempatannya masing-masing. Jangan sampai ada tamu atau wali murid yang kebingungan saat datang. Sambut pengunjung dengan ramah, komunikatif, dan penuh semangat karena humas terbaik adalah pelayanan yang baik.
Ketiga, terkait publikasi dan dokumentasi, mohon setiap momen penting dapat diabadikan dengan baik. Ambil foto dan video yang rapi, cerah, dan representatif untuk kebutuhan media sosial, website, majalah, dan arsip lembaga. Pastikan juga informasi kegiatan tersampaikan dengan jelas kepada pengunjung.
Keempat, mohon diperhatikan kembali kesiapan teknis seperti sound system, listrik, display karya, meja kursi, LCD, jalur keluar masuk, parkir, hingga keamanan perlengkapan. Hal-hal kecil sering kali menjadi penentu kenyamanan acara.
Kelima, mari menjaga komunikasi dan kekompakan antar panitia. Jika ada kendala di lapangan, segera koordinasikan dengan cepat tanpa saling menyalahkan. Fokus kita adalah menyukseskan acara bersama.
Semoga Pameran Pendidikan MI Murni Sunan Drajat Lamongan tahun ini berjalan sukses, meriah, memberikan manfaat besar, serta semakin menguatkan kepercayaan masyarakat terhadap lembaga kita.
Terima kasih atas kerja keras dan pengabdian seluruh panitia.
Tetap semangat, kompak, dan ikhlas dalam berkhidmah.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar