Materi rapat koordinasi awal semester 1 tahun ajaran 2026-2027 tim humas MCM

Assalamualaikum sahabat qodirsmart Karena ini rapat koordinasi awal Semester 1 TA 2026/2027 antara Tim Humas/MCM dan jajaran pimpinan, menurut saya rapatnya jangan hanya membahas “siapa meliput kegiatan apa”, tetapi dinaikkan levelnya menjadi penataan strategi komunikasi dan branding MI Murni ke depan.

Agenda yang sudah Anda susun sangat cocok dijadikan dasar. Nomor 9 sekarang menjadi “November Awal – Publikasi dan Dokumentasi Gerakan Lamongan Menghafal Al-Qur'an (GLMQ)”, sedangkan nomor 10 sudah dihilangkan.

MATERI RAPAT KOORDINASI MCM & HUMAS

Semester 1 Tahun Ajaran 2026/2027

MI Ma'arif NU Sunan Drajat Lamongan

Tema:

“Menguatkan Media, Membangun Citra, Mengabadikan Prestasi”

Tagline MCM:
“Media Cerdas, Madrasah Berkualitas”

---

1. PEMBUKAAN: MENGAPA KITA PERLU BERKOORDINASI?

Sampaikan kepada pimpinan dan tim:

“Bapak/Ibu pimpinan dan teman-teman Tim MCM yang saya hormati. Kita berkumpul bukan sekadar untuk membagi tugas dokumentasi. Kita ingin menyamakan arah bagaimana media MI Murni ke depan bisa menjadi bagian dari strategi pengembangan madrasah.”

“Setiap hari ada banyak kegiatan baik di madrasah. Tetapi kegiatan yang tidak didokumentasikan dengan baik, tidak dikemas dengan baik, dan tidak dikomunikasikan dengan baik, akhirnya hanya menjadi cerita di lingkungan madrasah saja.”

Kalimat kuncinya:

“Kita tidak hanya mendokumentasikan kegiatan. Kita mengomunikasikan kualitas madrasah kepada masyarakat.”

---

2. EVALUASI MEDIA MI MURNI

Ajak tim melihat kondisi saat ini.

Yang sudah berjalan:

• Dokumentasi kegiatan madrasah

• Publikasi Instagram

• Facebook

• TikTok

• YouTube

• Website

• Publikasi prestasi murid

• Publikasi kegiatan keagamaan

• Dokumentasi kegiatan pimpinan

• Pembuatan poster/banner

• Peliputan kegiatan besar madrasah

Pertanyaan evaluasi:

1. Apakah semua kegiatan penting sudah terpublikasi?

2. Apakah kualitas foto dan video sudah konsisten?

3. Apakah caption sudah memiliki standar?

4. Apakah desain publikasi sudah memiliki identitas MI Murni?

5. Apakah website masih aktif dan optimal?

6. Apakah TikTok/Reels/Shorts sudah dimanfaatkan maksimal?

7. Apakah YouTube kita sudah memiliki konsep yang jelas?

8. Apakah prestasi murid sudah terdokumentasi dengan baik?

9. Apakah dokumentasi sudah tersimpan secara rapi?

10. Apakah publikasi kita sudah mampu menunjukkan keunggulan MI Murni?

---

3. PERUBAHAN PARADIGMA MCM

Ini menurut saya bagian paling penting untuk disampaikan.

Dulu:

Kegiatan → Foto → Upload

Ke depan:

Kegiatan → Dokumentasi → Cerita → Konten → Publikasi → Branding → Dampak

Jadi MCM tidak hanya menjadi:

“Tim dokumentasi.”

Tetapi menjadi:

“Pusat informasi, dokumentasi, publikasi dan branding madrasah.”

---

4. TUJUAN MEDIA MI MURNI KE DEPAN

Saya sarankan ada 5 tujuan besar.

1️⃣ INFORMASI

Menyampaikan informasi madrasah secara cepat dan akurat.

2️⃣ DOKUMENTASI

Menyimpan rekam jejak kegiatan madrasah.

3️⃣ PUBLIKASI

Menyebarluaskan kegiatan dan prestasi madrasah.

4️⃣ BRANDING

Menampilkan identitas dan keunggulan MI Murni.

5️⃣ KEPERCAYAAN PUBLIK

Membangun kepercayaan wali murid dan masyarakat.

---

5. KONTEN MI MURNI JANGAN HANYA “ADA KEGIATAN”

Ini bisa menjadi diskusi menarik dengan pimpinan.

Jangan setiap konten hanya berbunyi:

“Hari ini MI Murni melaksanakan kegiatan...”

Tetapi kita harus menjawab:

“Apa nilai yang ingin kita tunjukkan?”

Contohnya:

Kegiatan Pramuka

Bukan hanya:

“Murid mengikuti kegiatan Pramuka.”

Tetapi bisa dikemas menjadi:

“Melatih Kemandirian dan Kepemimpinan Sejak Dini”

---

Kegiatan Al-Qur'an

Bukan hanya:

“Murid mengikuti pembelajaran Al-Qur'an.”

Tetapi:

“Membangun Generasi Qur'ani melalui Pembiasaan Membaca Al-Qur'an.”

---

Prestasi murid

Jangan hanya:

“Selamat kepada murid MI Murni yang meraih juara...”

Tetapi juga ceritakan:

Siapa muridnya → bidangnya → prosesnya → pembimbingnya → prestasinya → nilai yang bisa diteladani.

Jadi kita mulai menggunakan storytelling.

---

6. PILAR KONTEN MCM

Saya sarankan ditetapkan sekitar 7 pilar konten.

Pilar	Contoh Konten
📚 Pendidikan	Pembelajaran, inovasi guru, BCP
🕌 Qur'ani & Keislaman	Ummi, tahfiz, shalat, kegiatan keagamaan
🏆 Prestasi	Prestasi murid dan guru
🌱 Karakter	Panca Cinta, akhlak, kemandirian
🎯 Kegiatan	Event, lomba, program madrasah
👨‍🏫 Sosok	Guru, murid, tenaga kependidikan
🏫 Branding Madrasah	Fasilitas, program unggulan, budaya madrasah

Dengan demikian media kita tidak monoton.

---

7. STRATEGI MEDIA SOSIAL KE DEPAN

Media jangan diperlakukan sama semua.

Instagram

Etalase utama madrasah

Fokus:

• Reels

• Foto kegiatan

• Carousel edukatif

• Prestasi

• Branding

TikTok

Media untuk menjangkau masyarakat lebih luas

Fokus:

• Video pendek

• Aktivitas murid

• Behind the scene

• Edukasi ringan

• Konten yang humanis

YouTube

Media dokumentasi dan konten mendalam

Contoh:

• Dokumentasi kegiatan

• Profil madrasah

• Video prestasi

• Podcast

• Video pembelajaran

• Kegiatan besar madrasah

Website

Rumah informasi resmi madrasah

Berita lengkap:

• kegiatan

• prestasi

• pengumuman

• program

• artikel

• dokumentasi

---

8. KONTEN “KEKINIAN” YANG BISA MULAI DICOBA

Ini bagian yang bisa membuat rapat lebih visioner.

🎥 1. Reels/Shorts “1 Menit di MI Murni”

Misalnya:

“1 menit melihat kegiatan murid kelas VI hari ini.”

---

🎤 2. “Murid Bicara”

Murid menjawab pertanyaan sederhana:

“Apa yang paling kamu sukai di MI Murni?”

atau:

“Apa cita-citamu?”

---

👨‍🏫 3. “Guru Punya Cerita”

Guru berbicara 30–60 detik tentang:

• pengalaman mengajar

• tips belajar

• pesan untuk murid

• program madrasah

---

🏆 4. “Kisah di Balik Prestasi”

Tidak hanya menampilkan piala.

Ceritakan prosesnya.

---

📸 5. Behind The Scene

Misalnya:

“Beginilah persiapan tim sebelum Mega Karnaval.”

Konten seperti ini terasa lebih dekat dan humanis.

---

🎬 6. “Before–After”

Contoh:

• persiapan → kegiatan

• lapangan kosong → menjadi lokasi acara

• latihan → tampil

• persiapan lomba → juara

---

⚡ 7. Konten Cepat

Contoh:

“3 Hal yang Terjadi Hari Ini di MI Murni.”

Konten seperti ini bisa dibuat secara rutin.

---

9. SISTEM KERJA MCM

Jangan semua pekerjaan dibebankan kepada satu orang.

Buat pembagian minimal:

📝 Reporter

Mengumpulkan informasi kegiatan.

📸 Fotografer

Mengambil foto.

🎥 Videografer

Mengambil video.

✍️ Copywriter

Membuat caption dan berita.

🎨 Desainer

Membuat poster/carousel.

🎬 Editor

Mengedit Reels/Shorts/YouTube.

📱 Publisher

Mengunggah konten.

💾 Arsiparis Digital

Mengelola penyimpanan dokumentasi.

Satu orang bisa memegang lebih dari satu posisi, tetapi fungsi pekerjaannya harus jelas.

---

10. SOP PUBLIKASI

Ini penting agar tidak terjadi:

“Kegiatan sudah selesai, fotonya mana?”

Buat alur sederhana:

Kegiatan → Brief → Dokumentasi → Seleksi → Editing → Caption → Approval → Publish → Arsip

Untuk kegiatan besar, sebaiknya MCM menerima informasi minimal:

• Nama kegiatan

• Hari/tanggal

• Waktu

• Tempat

• Penanggung jawab

• Peserta

• Tujuan kegiatan

• Poin penting yang perlu dipublikasikan

---

11. SISTEM ARSIP DIGITAL

Ini sering dilupakan.

Kita harus memiliki “Bank Dokumentasi MI Murni.”

Misalnya struktur:

MCM 2026/2027
→ 01 Juli
→ 02 Agustus
→ 03 September
→ 04 Oktober
→ dst.

Di dalamnya:

📁 Foto
📁 Video
📁 Poster
📁 Berita
📁 Desain
📁 Prestasi
📁 Dokumen pendukung

Karena beberapa tahun ke depan, dokumentasi tersebut akan menjadi aset sejarah madrasah.

---

12. BRANDING MI MURNI

Perlu disepakati bersama pimpinan:

Apa yang ingin masyarakat pikirkan ketika mendengar “MI Murni”?

Misalnya:

“Madrasah Qur'ani, berakhlak, berprestasi dan berbahasa internasional.”

Maka semua konten harus memperkuat citra tersebut.

Bukan berarti setiap caption harus menyebut slogan.

Tetapi program dan keunggulan tersebut harus terlihat melalui konten.

---

13. KOLABORASI HUMAS + MCM + PIMPINAN

Ini juga perlu ditegaskan.

Pimpinan

➡️ Menentukan arah dan kebijakan.

Humas

➡️ Menentukan strategi komunikasi dan hubungan publik.

MCM

➡️ Mengeksekusi dokumentasi dan produksi konten.

Guru/Unit kerja

➡️ Menyediakan informasi dan bahan kegiatan.

Jadi:

Pimpinan → Humas → MCM → Publik

Tetapi komunikasinya tetap dua arah.

---

14. HAL YANG PERLU DIPUTUSKAN DALAM RAPAT

Jangan sampai rapat hanya menghasilkan “nanti kita koordinasikan lagi”.

Usahakan rapat menghasilkan keputusan konkret.

Minimal 10 keputusan:

1. Siapa koordinator MCM?

2. Siapa PIC setiap platform?

3. Siapa fotografer?

4. Siapa videografer?

5. Siapa penulis berita?

6. Siapa editor?

7. Siapa desainer?

8. Bagaimana SOP permintaan dokumentasi?

9. Bagaimana sistem arsip?

10. Berapa target publikasi setiap bulan?

---

15. TARGET MCM SEMESTER 1

Bisa dibuat sederhana seperti ini:

Setiap kegiatan penting:

✅ Dokumentasi foto
✅ Dokumentasi video
✅ Caption
✅ Publikasi media sosial
✅ Berita website jika relevan
✅ Arsip digital

Setiap bulan:

1–2 konten branding madrasah

2–4 video pendek berkualitas

Publikasi prestasi murid

Minimal 1 konten human interest

Dengan target yang realistis, bukan sekadar mengejar banyak upload.

---

16. INDIKATOR KEBERHASILAN

Jangan hanya mengukur:

“Berapa kali kita upload?”

Tetapi:

Kuantitas

• Jumlah konten

• Jumlah berita

• Jumlah video

Kualitas

• Kualitas foto

• Kualitas desain

• Kualitas storytelling

Jangkauan

• Reach

• Views

• Engagement

Dampak

• Masyarakat mengetahui program madrasah

• Prestasi semakin dikenal

• Branding semakin kuat

• Wali murid merasa bangga

• Masyarakat semakin percaya kepada MI Murni

---

17. PEMANFAATAN AI

Untuk kekinian, saya sarankan ini juga dibahas, tetapi AI sebagai alat bantu, bukan pengganti kreativitas tim.

AI dapat membantu:

• brainstorming ide konten

• membuat draft caption

• merapikan berita

• membuat kalender konten

• membuat konsep video

• transkripsi wawancara

• membuat judul YouTube

• membuat variasi copywriting

Tetapi tetap harus ada:

verifikasi manusia → etika → akurasi → persetujuan sebelum publikasi.

---

18. ETIKA MEDIA MADRASAH

Karena ini lingkungan pendidikan, perlu dibuat kesepakatan.

Jangan:

❌ Membuat konten yang mempermalukan murid
❌ Mengunggah informasi pribadi secara sembarangan
❌ Menyebarkan informasi yang belum terverifikasi
❌ Menggunakan foto/video tanpa memperhatikan izin dan privasi
❌ Mengejar viralitas dengan mengorbankan nilai pendidikan
❌ Membuat judul yang berlebihan atau menyesatkan

Prinsip:

“Menarik boleh, viral boleh, tetapi tetap beretika.”

---

19. AGENDA PROGRAM KERJA SEMESTER 1

Kemudian tampilkan agenda yang sudah Anda buat.

Jangan hanya dibacakan satu per satu.

Beri kategori:

🇮🇩 Nasionalisme

• HUT RI

• Hari Pramuka

• Hari Kesaktian Pancasila

• Hari Sumpah Pemuda

• Hari Pahlawan

🕌 Keislaman

• Maulid Nabi ﷺ

• Hari Santri

• Khotmul Qur'an

• GLMQ

🏫 Program Madrasah

• Mega Karnaval

• SAS

• Galaksi

• Munaqasyah Tartil & Tahfiz

Sehingga tim dapat melihat beban kerja MCM selama satu semester.

---

20. PENUTUP YANG BISA ANDA SAMPAIKAN

“Bapak/Ibu pimpinan dan teman-teman MCM, saya berharap mulai semester ini kita tidak melihat MCM hanya sebagai tim yang memegang kamera.”

“Kita adalah bagian dari wajah madrasah.”

Setiap foto yang kita pilih, setiap video yang kita edit, setiap caption yang kita tulis, dan setiap berita yang kita publikasikan akan membentuk bagaimana masyarakat melihat MI Murni.

Karena itu, mari kita bekerja bukan sekadar cepat upload, tetapi tepat informasi, bagus dokumentasi, kuat pesan, dan memberikan manfaat.

Kita abadikan kegiatan hari ini untuk menjadi cerita dan sejarah madrasah di masa depan.

Media Cerdas, Madrasah Berkualitas.

Bersama MCM: Informasi Cepat, Dokumentasi Hebat, Madrasah Bermartabat.

---

🎯 Saran saya: format rapat dibuat 90 menit

10 menit — Pembukaan & arahan pimpinan
15 menit — Evaluasi media semester sebelumnya
15 menit — Pemaparan agenda MCM Semester 1
20 menit — Strategi media dan branding MI Murni
15 menit — Pembagian tugas & SOP
10 menit — Target dan indikator kerja
5 menit — Kesimpulan & keputusan rapat

Output yang harus dibawa pulang dari rapat:

1. Struktur Tim MCM
2. Jobdesk masing-masing anggota
3. Kalender agenda Semester 1
4. SOP dokumentasi dan publikasi
5. Kalender konten
6. Target publikasi
7. Sistem arsip digital
8. Kesepakatan branding MI Murni
9. PIC setiap kegiatan
10. Evaluasi bulanan MCM

Dengan format ini, posisi Anda sebagai Humas yang mengajak pimpinan dan tim MCM rapat akan terlihat bukan sekadar mengundang rapat teknis, tetapi membawa visi pengembangan media madrasah untuk satu semester ke depan.