DOKUMEN PENTING HUMAS MADRASAH

DOKUMEN PENTING

HUMAS MADRASAH

Tertib Komunikasi, Citra Positif, Informasi Terpercaya, dan Kemitraan Berkualitas

1. DOKUMEN PERENCANAAN PROGRAM

• Program kerja HUMAS

• Kalender kegiatan

• Rencana publikasi

• Strategi komunikasi

• Rencana media sosial

• Program kemitraan

• Proposal kegiatan

• Anggaran program HUMAS

2. DOKUMEN KEGIATAN MADRASAH

• Surat undangan

• Rundown kegiatan

• Daftar hadir

• Dokumentasi foto

• Dokumentasi video

• Berita kegiatan

• Laporan pelaksanaan

• Arsip kegiatan

3. DOKUMEN PUBLIKASI

• Poster kegiatan

• Banner dan spanduk

• Caption media sosial

• Berita website

• Press release

• Konten Instagram

• Konten TikTok

• Konten YouTube

4. DOKUMEN MEDIA SOSIAL

• Kalender konten

• Jadwal posting

• Caption publikasi

• Desain grafis

• Dokumentasi reels

• Statistik media sosial

• Evaluasi engagement

• Arsip konten

5. DOKUMEN KEMITRAAN

• Data mitra

• Surat kerja sama

• MoU/MoA

• Proposal kolaborasi

• Dokumentasi kerja sama

• Laporan kemitraan

• Data sponsor

• Arsip komunikasi mitra

6. DOKUMEN PRESTASI

• Data prestasi murid

• Data prestasi guru

• Sertifikat penghargaan

• Dokumentasi lomba

• Berita prestasi

• Rekap capaian

• Publikasi prestasi

• Arsip penghargaan

7. DOKUMEN INFORMASI PUBLIK

• Pengumuman resmi

• Surat edaran

• Informasi kegiatan

• Jadwal agenda

• Informasi PPDB

• Informasi program

• FAQ madrasah

• Klarifikasi informasi

8. DOKUMEN DOKUMENTASI

• Foto kegiatan

• Video kegiatan

• Foto pejabat/tamu

• Dokumentasi prestasi

• Dokumentasi program

• Dokumentasi fasilitas

• Arsip drone

• Backup file digital

9. DOKUMEN WEBSITE

• Artikel berita

• Profil madrasah

• Informasi program

• Artikel prestasi

• Galeri kegiatan

• Pengumuman

• SEO artikel

• Backup website

10. DOKUMEN KEHUMASAN

• Surat masuk

• Surat keluar

• Buku agenda

• Notulen rapat

• Laporan komunikasi

• Data stakeholder

• Data kontak penting

• Arsip administrasi

11. MONITORING & EVALUASI

• Monitoring publikasi

• Evaluasi kegiatan

• Analisis media sosial

• Rekap pemberitaan

• Feedback wali murid

• Evaluasi citra madrasah

• Laporan bulanan

• Rekomendasi program

12. LAPORAN HUMAS

• Laporan kegiatan

• Laporan publikasi

• Laporan media sosial

• Laporan dokumentasi

• Laporan kemitraan

• Laporan prestasi

• Laporan tahunan

• Rekapitulasi program

---

SISTEM FOLDER DIGITAL HUMAS

Susunan folder agar rapi:

📁 01. Program Kerja
📁 02. Agenda Kegiatan
📁 03. Berita Madrasah
📁 04. Prestasi
📁 05. Dokumentasi Foto
📁 06. Dokumentasi Video
📁 07. Media Sosial
📁 08. Desain Publikasi
📁 09. Website
📁 10. Kemitraan
📁 11. Surat & Administrasi
📁 12. Monitoring & Evaluasi
📁 13. PPDB
📁 14. Branding Madrasah
📁 15. Laporan HUMAS

---

PRINSIP KERJA HUMAS

01 — INFORMASI
Menyampaikan informasi secara cepat dan akurat.

02 — KOMUNIKASI
Membangun komunikasi yang baik dengan seluruh stakeholder.

03 — PUBLIKASI
Menyebarluaskan kegiatan dan prestasi madrasah.

04 — DOKUMENTASI
Mengabadikan setiap kegiatan sebagai arsip berharga.

05 — BRANDING
Membangun citra positif dan identitas madrasah.

06 — KEMITRAAN
Menjalin hubungan dan kolaborasi yang bermanfaat.

07 — EVALUASI
Melakukan monitoring untuk peningkatan kualitas publikasi.

Quote utama:

“HUMAS bukan sekadar mempublikasikan kegiatan, tetapi membangun kepercayaan, menjaga citra, dan menyampaikan nilai-nilai terbaik madrasah kepada dunia.”

Cocok untuk desain infografis vertikal seperti contoh sebelumnya dengan judul besar:

HUMAS MADRASAH
BUKAN SEKADAR PUBLIKASI

Tagline:
Informasi Cepat • Komunikasi Hebat • Citra Madrasah Kuat