DOKUMEN PENTING YANG HARUS WAKA SARPRAS

Tertib Administrasi, Sarpras Berkualitas, Sekolah Nyaman, Pembelajaran Optimal

1. DOKUMEN PERENCANAAN DAN PRASARANA

□ Program Kerja Waka Sarpras
□ Rencana Kerja Tahunan Sarpras
□ Analisis kebutuhan sarpras
□ Skala prioritas kebutuhan
□ Rencana pengadaan barang
□ Rencana pemeliharaan fasilitas
□ Rencana rehabilitasi/perbaikan
□ Rencana pengembangan sarpras
□ Jadwal pemeliharaan sarpras
□ Proposal pengadaan/perbaikan

2. DOKUMEN INVENTARIS BARANG

□ Buku Inventaris Barang
□ Kartu Inventaris Barang
□ Daftar Barang Ruang
□ Daftar aset sekolah
□ Data barang masuk
□ Data barang keluar
□ Data barang rusak
□ Data barang hilang
□ Data barang layak pakai
□ Data barang tidak layak pakai
□ Label/kode inventaris barang
□ Rekapitulasi inventaris berkala

3. DOKUMEN DATA GEDUNG DAN RUANG

□ Data bangunan sekolah
□ Data ruang kelas
□ Data ruang guru
□ Data perpustakaan
□ Data UKS
□ Data toilet/WC
□ Data gudang
□ Data ruang kegiatan
□ Denah sekolah & denah ruang
□ Data kondisi lingkungan
□ Dokumentasi pendukung lainnya

4. DOKUMEN PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN

□ Jadwal pemeliharaan sarpras
□ Buku/jurnal pemeliharaan
□ Form laporan kerusakan
□ Form permintaan perbaikan
□ Daftar kerusakan fasilitas
□ Rekap perbaikan
□ Bukti pemeliharaan
□ Data teknisi/vendor
□ Checklist pemeriksaan bangunan
□ Checklist listrik, air, sanitasi
□ Checklist fasilitas kelas

5. DOKUMEN PENGADAAN BARANG

□ Analisis kebutuhan
□ Daftar usulan pengadaan
□ Proposal pengadaan
□ Rencana anggaran biaya
□ Dokumen persetujuan
□ Bukti pembelian
□ Faktur/Nota
□ Berita Acara Serah Terima (BAST)
□ Dokumentasi barang diterima
□ Pencatatan barang ke inventaris
□ Dokumen pengadaan sesuai mekanisme sekolah

6. DOKUMEN SARANA PEMBELAJARAN

□ Data meja dan kursi guru
□ Data meja dan kursi murid
□ LCD/Proyektor
□ Komputer/Laptop
□ Printer
□ Speaker/Audio
□ Peralatan olahraga
□ Peralatan seni
□ Peralatan laboratorium (jika ada)
□ Koleksi & fasilitas perpustakaan
□ Media pembelajaran
□ Data kondisi masing-masing barang

7. DOKUMEN KEAMANAN DAN KESELAMATAN

□ Denah jalur evakuasi
□ Checklist keselamatan bangunan
□ Data alat pemadam kebakaran (APAR)
□ Data kotak P3K
□ Checklist instalasi listrik
□ Checklist pengaman pintu & jendela
□ Checklist area sekolah
□ Checklist toilet & sanitasi
□ Checklist keamanan lingkungan
□ Dokumentasi pemeriksaan berkala
□ Laporan kejadian/kerusakan fasilitas

8. DOKUMEN KEBERSIHAN DAN LINGKUNGAN SEKOLAH

□ Program kebersihan sekolah
□ Jadwal piket kebersihan
□ Jadwal kerja bakti
□ Checklist kebersihan ruang
□ Checklist kebersihan toilet
□ Pengelolaan sampah
□ Pengelolaan taman
□ Program penghijauan
□ Data tempat sampah
□ Data fasilitas lingkungan
□ Dokumentasi lingkungan sekolah

9. DOKUMEN PENGGUNAAN DAN PEMINJAMAN

□ Form peminjaman barang
□ Buku peminjaman barang
□ Form pengembalian barang
□ Kartu peminjaman
□ Daftar pengguna fasilitas
□ Jadwal penggunaan ruangan/fasilitas
□ Jadwal penggunaan fasilitas bersama
□ Berita acara peminjaman
□ Rekap barang yang dipinjam

10. DOKUMEN PENGHAPUSAN BARANG

□ Daftar barang rusak berat
□ Usulan penghapusan
□ Berita acara pemeriksaan barang
□ Dokumentasi barang
□ Berita acara penghapusan
□ Rekap barang yang telah dihapus
□ Pembaruan data inventaris

11. MONITORING DAN EVALUASI SARPRAS

□ Monitoring kondisi sarana
□ Monitoring kondisi prasarana
□ Rekap penggunaan
□ Rekap pemeliharaan
□ Evaluasi penggunaan fasilitas
□ Evaluasi kebutuhan sarpras
□ Analisis skala prioritas
□ Laporan pemeliharaan
□ Laporan pengembangan sarpras
□ Rekomendasi perbaikan/pengembangan

12. LAPORAN WAKA SARPRAS

□ Laporan program kerja Waka Sarpras
□ Laporan inventaris
□ Laporan pengadaan
□ Laporan perbaikan
□ Laporan pemeliharaan
□ Laporan kondisi bangunan
□ Laporan kerusakan fasilitas
□ Laporan penghapusan barang
□ Laporan kebutuhan sarpras tahun berikutnya
□ Rekomendasi pengembangan sarpras

SISTEM FOLDER DIGITAL WAKA SARPRAS

Kelola dokumen secara rapi di Google Drive agar mudah diakses, diedit, dan dibagikan.

📁 00. SARPRAS 2026
📁 01. PROGRAM KERJA SARPRAS
📁 02. ANALISIS KEBUTUHAN
📁 03. INVENTARIS BARANG
📁 04. DATA GEDUNG & RUANG
📁 05. PEMELIHARAAN & PERBAIKAN
📁 06. PENGADAAN BARANG
📁 07. PENGHAPUSAN BARANG
📁 08. KEAMANAN & KESELAMATAN
📁 09. KEBERSIHAN LINGKUNGAN
📁 10. PEMINJAMAN & PENGGUNAAN
📁 11. PEMELIHARAAN
📁 12. MONITORING & EVALUASI
📁 13. LAPORAN & NOTULEN
📁 14. LAPORAN SEMESTER

PRINSIP KERJA WAKA SARPRAS

1. IDENTIFIKASI
   Kenali kondisi dan kebutuhan sarpras.

2. RENCANAKAN
   Tetapkan kebutuhan secara tepat dan terukur.

3. ADAKAN
   Lakukan pengadaan sesuai standar dan prioritas.

4. INVENTARISASI
   Catat aset dengan baik dan tertib administrasi.

5. MANFAATKAN
   Gunakan sarpras secara optimal dan bertanggung jawab.

6. RAWAT
   Pelihara dan jaga agar sarpras tetap berfungsi.

7. EVALUASI
   Perbaiki dan tingkatkan secara berkelanjutan.

“Sarpras yang baik bukan hanya banyak dan lengkap, tetapi aman, terawat, tertata guna, dan mendukung proses pembelajaran.”